Обеспечение государственного контракта: Статья 96. Обеспечение исполнения контракта / КонсультантПлюс

депозит или банковская гарантия — что выбрать?

 

Автор: А. Меркулова
25.11.2015

Государственные и муниципальные закупки в Российской Федерации с 1 января 2014 года осуществляются в соответствии с положениями Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — № 44-ФЗ). Этот закон регламентирует действия участника (юридическое или физическое лицо) и государственного (муниципального) заказчика.

Разумеется, каждый поставщик (подрядчик, исполнитель) продукции, работ или услуг стремится выиграть закупке и получить долгожданный контракт. Работать в сфере госзаказа по-настоящему выгодно и престижно, несмотря на множество ограничений, которые накладывает 44-ФЗ.

Одним из таких ограничения является обязанность заказчика потребовать у победителя закупки предоставить обеспечение исполнения контракта. Даже если на этапе успешного обеспечения заявки были внесены собственные средства, был получен тендерный заем или кредит, то обеспечить контракт будет сложнее и этот процесс займет больше времени.

Закон 44-ФЗ дает поставщику абсолютное право выбора, каким способом обеспечить контракт. Также закон подразумевает, что это могут быть как внесение депозита денежных средств, так и банковская гарантия. Но для начинающей компании процесс обеспечения может превратиться в настоящую головную боль.

 

Внесение депозита денежных средств

На первый взгляд, очевидно, что внесение депозита денежных средств для обеспечения контракта –удобно и выгодно. Поставщик переводит от 5 до 30% от начальной (максимальной) цены контракта на счет заказчика. Но в классическом случае сотрудничества эта сумма (зачастую внушительная) возвращается обратно на счет поставщика лишь после окончания срока исполнения контракта, а это может занять не один год.

Средства выводятся из оборота, замораживаются на счете заказчика и недоступны для закупки необходимых материалов, обеспечения других заявок и выплаты заработной платы сотрудникам. Конечно, крупные компании с большой выручкой переживают это безболезненно, а вот у среднего и малого бизнеса не всегда найдутся свободные суммы для обеспечения контракта.

 

Есть ли альтернатива?

Чтобы деньги работали, и компания всегда могла использовать их по назначению, положениями 44ФЗ предусмотрена возможность получения банковской гарантии для обеспечения контракта.

Банковская гарантия представляет собой особый вид документа, который банк выдает юридическому или физическому лицу. Этот документ подтверждает, что банк (гарант) выплатит указанную сумму компенсации государственному или муниципальному заказчику, с которым заключается контракт (бенефициару), если поставщик (принципал) продукции (услуг, работ) не выполнит условия по контракту.

Давайте разберемся в том, что именно должно быть прописано в этом документе и в каких случаях банковская гарантия соответствует требованиям 44-ФЗ, или, если выражаться на сленге специалистов, «белой».

Во-первых, в банковской гарантии должна быть указана сумма обеспечения, предельный срок действия гарантии (он равен сроку действия контракта плюс не менее одного календарного месяца), обязательства гаранта и принципала (например, при каких обстоятельствах гарантом выплачивается неустойка и какие обязательства принципала покрывает эта гарантия). Кроме того, банковская гарантия может содержать указание на условие о бесспорном списании денежных средств со счетов гаранта (если данное условие было указано заказчиком в документации о закупке).

Банковская гарантия должна содержать список документов, которые заказчик предоставляет банку в случае невыполнения условий контракта поставщиком и условия поступления денежных средств на счет. Обязательным считается условие, что гарантия будет именно безотзывной.

Одновременно стоит отметить, что сведения о выданной банковской гарантии обязательно должны содержаться в реестре банковских гарантий. При этом в случае нарушения данного условия заказчик может признать предоставленную банковскую гарантию не соответствующей требованиям № 44-ФЗ.

Одним из самых важных преимуществ банковской гарантии является ее надежность. Она равномерно распределяет риски между гарантом, бенефициаром и принципалом, тем самым обеспечивая безопасность и удобство отношений между партнерами по бизнесу.

Быстрый старт без ЭП!

Пройдите регистрацию в системе OTC.RU бесплатно

и начните работать сейчас!

Как получить банковскую гарантию?

Чтобы этот важный документ был в руках поставщика, необходимо серьезно заняться вопросом подачи заявки в банк. Банковскую гарантию можно сравнить с обычным потребительским кредитом в принципе ее получения. Комиссия за выдачу банковской гарантии выплачивается единовременно и составляет от 2 до 10% от всей суммы обеспечения.

Банк будет досконально проверять всю финансовую деятельность за последний год, оценивая компанию на устойчивость. Именно этот параметр является отправной точкой в принятии решения. Если банк удовлетворяет финансовая отчетность клиента, то он дает согласие на выдачу банковской гарантии.

Далее компанию ждет стандартная процедура предоставления документов и получение скана гарантии для отправки на электронную торговую площадку (в случае заключения контракта в электронной форме). Оригинал банковской гарантии может быть получен в банке или доставлен в офис поставщика.

А что делать, если компания не уверена в получении банковской гарантии, так как имеет слабый бухгалтерский баланс? Здесь паниковать не стоит, ведь существуют банки, которые идут навстречу таким компаниям, предоставляя бланк гарантии под более высокий процент комиссии.

Многие компании по незнанию сразу подают заявки в крупные банки и сходу получают отказ. Найти лояльный банк самостоятельно непросто, тем более, что у многих банков эта услуга не является приоритетной.

При самостоятельной подаче заявки в банк возможна и другая проблема: так как заявка на банковскую гарантию будет рассматриваться в общем режиме наряду с остальными, первичное рассмотрение документов может затянуться на несколько дней, затем нужно будет посещать офис банка для переговоров, заполнения документов и их согласования.

Как видите, ситуация с обычным потребительским кредитом повторяется. Вероятность получения отказа в этом случае довольно велика, но самое печальное — это потеря времени, ведь заказчик не будет ждать выдачи банковской гарантии. При этом участник будет признан уклонившимся от заключения контракта, потеряет внесенное обеспечение заявки, а сведения об участнике могут быть включены в реестр недобросовестных поставщиков. Заказчик же сможет свободно предложить заключение контракта участнику, занявшему второе место на торгах. Конечно, при обращении к проверенному брокеру, который осведомлен об особенностях банков, можно быть спокойным: подходящий банк всегда найдется. Однако популярность такой услуги как предоставление банковской гарантии, вызвала появление на рынке большого числа недобросовестных брокеров.

 

Одна «серая», другая «белая». Два вида банковских гарантий

Бывают ситуации, когда ввиду нехватки времени и опыта компания-поставщик обращается в первый попавшийся банк самостоятельно или через брокера и получает положительный ответ. С радостью он подает остальные документы, оплачивает комиссию и становится владельцем банковской гарантии, которую незамедлительно предоставляет заказчику.

Но случается неожиданное: гарантия признается нелегитимной, так как выдана банком, который не имеет права оформлять подобные документы.

Такая банковская гарантия в обиходе специалистов по госзаказу носит название «серой». Попытаться призвать к ответственности за ее выдачу можно только брокера, написав на него заявление в полицию. А на будущее важно запомнить, что законной может считаться только та банковская гарантия, которая была выдана банком, входящим в особый список Минфина РФ, и внесена в реестр банковских гарантий.

 

Как же быть?

Оптимальным выходом из этой ситуации является получение банковских гарантий непосредственно через электронную торговую площадку посредством соответствующих финансовых сервисов.

Финансовый сервис – это электронная система обмена информацией, в которой работают сотрудники банка и сами клиенты, обратившиеся за получением банковской гарантии. При этом избегается посредничество. Благодаря интеграции с сервисом у банков пропадает необходимость разработки и установки сложных программных продуктов. Передача данных в такой системе имеет максимально защищенный формат, так как все действия заверяются электронной подписью.

Таким образом, получение обеспечения через финансовый сервис сводит к нулю риск получения поддельных документов и другие возможные негативные последствия.

Другой, несомненно, положительный момент состоит в том, что при использовании такого финансового сервиса, банки направляют клиенту свои предложения, предоставляя тем самым возможность выбора наиболее выгодного варианта.

Таким образом, использование финансовых сервисов на ЭТП сокращает время получения финансового обеспечения (как обеспечения заявки, так и банковской гарантии). Например, получение банковской гарантии и тендерного займа с использованием сервиса OTC-finance занимает всего около 3 часов банковского дня, что значительно повышает шансы участника закупки на своевременно заключить контракта и подать заявку на участие в закупке.

В этой статье мы рассмотрели различия между двумя способами обеспечения исполнения контакта. Большинство аргументов выступают за оформление банковской гарантии как наиболее простого и выгодного способа обеспечения исполнения контракта. Быстрый срок выдачи документа и сравнительно небольшой размер комиссии банку делают этот финансовый инструмент настоящим спасением для малого и среднего бизнеса, который не располагает большим объемом свободных средств.

Подводя итоги, следует обратить внимание, что в судебной практике по данному вопросу есть примеры признания действительной выдачи банковской гарантии с использованием телекоммуникационной системы SWIFT (СВИФТ) (Постановление ФАС Московского округа от 29.03.2012 по делу N А40-63658/11-25-407 (банковская гарантия была подчинена Унифицированным правилам Международной торговой палаты для платежных гарантий в публикации N 458 Международной торговой палаты в редакции 1992 года)).

Банковская гарантия также может быть выдана и с использованием усиленной электронной подписи (ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Возможность выдачи гарантий, подписанных электронной подписью, предусматривается и в Унифицированных Правилах для Гарантий по Требованию (в публикации ICC N 758).

Кроме того, Пленум ВАС РФ указал, что даже несоблюдение простой письменной формы банковской гарантии не влечет за собой ее недействительность, поскольку заинтересованные лица вправе приводить письменные и другие доказательства, подтверждающие сделку и ее условия (п. 1 ст. 162 ГК РФ).

Обеспечение государственного муниципального контракта

В Условиях стремительно меняющихся законов и непрекращающихся поправок в Законе «О РАЗМЕЩЕНИИ ЗАКАЗОВ НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД» достаточно сложно получить квалифицированную консультацию специалиста. Не говоря уже о том, чтобы подобрать необходимые инструменты для решения вопросов связанных с участием в государственных торгах.

Каждому участнику государственных торгов известно, что необходимым этапом торгов является «обеспечение исполнения государственного контракта». Наши специалисты предоставят Вам исчерпывающую информацию обо всем, что связано с обеспечением.

Банковская гарантия является одним из двух способов гарантии осуществления обязательств согласно контракту государственного типа, и на текущее время считается наиболее эффективным и наименее затратным способом для получения обеспечения.

В чем же выгода банковской гарантии на обеспечение государственного/муниципального контракта?
Все элементарно, ваши финансы продолжают функционировать в обороте вашей организации, а вовсе не лежат на счетах бенефициара (государственного/муниципального заказчика) мертвым грузом, пока вы не исполните контракт. Согласны ли вы, что лучше, когда средства находятся в обороте и приносят прибыль? В случае, если контракты долгосрочные, то вовсе пропадает выгода обеспечения собственными средствами. Их попросту может поглотить инфляция.

Или же те организации, которые участвуют в конкурсах, а также принимают участия сразу в нескольких интересующих их тендерах, велика вероятность единовременного выигрыша нескольких аукционов за раз. И вот тут возникает проблема — изъятие из оборота компании большой суммы, чтобы она была способна покрыть все расходы. Это может стать попросту невозможным для небольшой фирмы.

Почему удобно работать с нами:

Мы не берем за свои услуги вознаграждения, а вы приобретаете банковскую гарантию по цене банка. Также Вы не тратите время на общение с банком, а полностью отводите его для своего бизнеса. Благодаря многолетнему опыту работы, мы оперативно решаем  вопросы с банком.

• работаем сразу с несколькими банками, что позволяет нам максимально оперативно подготовить для Вас оптимальное предложение
• банковская гарантия подтверждается банками при любых запросах (телефон, факс, свифт, письмом через Почту России и заказным письмом).
• гарантии исключительно балансовые и входят в реестр ЦБ.
• низкая процентная ставка для наших клиентов (от 1% до 5%)
• максимально короткие сроки рассмотрения, а также выдача банковской гарантии (от 2 до 5 дней)
• возможность оформить банковскую гарантию без непосредственного открытия расчетного счета в банке
• оплата осуществляется исключительно на банк и в 100% объеме
• залог не требуется
• предлагаем вам ставку, которая будет аналогична банку, но оформляем все гораздо быстрее, за счёт индивидуальных условий при сотрудничестве с банками, а также нашему опыту и репутации.
• придя к нам за услугой однажды — Вам больше не нужно будет собирать пакет документов при повторном обращении
• оперативная реакция на все Ваши обращения.

Контроль в сфере закупок

Вопрос: на какие изменения законодательства о контрактной системе, вступающие в силу с 1 июля 2020 г. следует обратить особое внимание?

Ответ: Федеральными законамиот 27 декабря 2019г. №449-ФЗ, от 24 апреля 2020 г. №124-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 5 апреля 2013г. №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Закон о контрактной системе), вступившие в силу с 1 июля 2020 года. Минэкономразвития Республики Марий Эл считает необходимым обратить особое внимание на следующие нововведения.

     1. Согласование закупок у единственного поставщика

Расширен перечень случаев, когда нужно согласовать закупку у единственного поставщика после несостоявшихся конкурентных процедур определения поставщика. Если не состоялся электронный конкурс, электронный аукцион или запрос предложений в электронной форме, то необходимо обращаться в контрольный орган, чтобы согласовать закупку у единственного поставщика.

Согласовывать такие закупки необходимо только от определенной суммы, которую установит Правительство Российской Федерации.

Согласно части 11 статьи 93 Закона о контрактной системе Правительством Российской Федерации устанавливаются правила согласования контрольным органом в сфере закупок заключения контракта с единственным поставщиком.

Примечание: изменения внесли в пункты 24 и25 части 1 статьи 93Закона о контрактной системе. Пункты 25.1,25.2, 25.3 части 1 статьи 93Закона о контрактной системе утратили силу. Добавили новые части 5-11 статьи 93 Закона о контрактной системе.

Процедура согласования заключения контракта с единственным поставщиком определена частями 5-10 статьи 93 Закона о контрактной системе.

     2. Контроль

Обращение заказчика в контрольный орган за согласованием заключения контракта с единственным поставщиком является основанием для проведения внеплановой проверки.

В срок рассмотрения обращения контрольный орган проведет внеплановую проверку закупки. Если будут обнаружены нарушения, контрольный орган вправе выдать обязательное для исполнения предписание об устранении таких нарушений. Контракт в этом случае можно будет заключить только после исполнения предписания, выданного по результатам внеплановой проверки. При необходимости заказчик скорректирует проект контракта и направит его участнику.

Примечание: добавили пункт 4 части 15 статьи 99 Закона о контрактной системе.

До 1 июля 2020 года в перечне оснований, по которым контрольный орган мог назначить внеплановую проверку, не было согласования заключения контракта с единственным поставщиком.

Контракт нужно будет заключить не ранее 10 дней со дня размещения соответствующего протокола в единой информационной системе в сфере закупок или его подписания и не позднее 20 дней со дня, когда заказчик получит решение о согласовании заключения контракта.

    3. Гарантийные обязательства

Установление требования обеспечения гарантийных обязательств не обязанность, а право заказчика.    Максимальный размер обеспечения прежний-10 процентов от начальной (максимальной) цены контракта (далее- НМЦК).

Примечание: добавили часть 2.2 статьи 96 Закона о контрактной системе.

Согласно пункту 1 части 13 статьи 34Закона о контрактной системе контракт должен содержать условия о порядке и сроке предоставления поставщиком обеспечения гарантийных обязательств, если требование обеспечения гарантийных обязательств установлено в соответствии со
статьей 96 Закона о контрактной системе.

     4. Обеспечение исполнения контракта

Новый минимальный размер обеспечения контракта – 0,5 процента НМЦК. Для субъектов малого и среднего предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций (далее- СМП и СОНО) – 0,5 процента от цены контракта, если участие ограничено только СМП и СОНО.

Примечание: изменения внесли в часть 6 статьи 96 Закона о контрактной системе, добавили новые части 6.1-6.3 статьи 96  Закона  о контрактной системе.

До 1 июля 2020 года заказчик устанавливал минимальный размер обеспечения контракта 5 процентов НМЦК. С 1 июля 2020 года размер обеспечения контракта в закупочной документации должен устанавливаться от 0,5 до 30 процентов НМЦК.В случае, когда конкурентная процедура проводилась исключительно для СМП и СОНО, то размер обеспечения контракта устанавливается от цены контракта.

Если расчеты по контракту подлежат казначейскому сопровождению, заказчик вправе не устанавливать требование об обеспечении исполнения контракта. Если обеспечение установлено, оно не может превышать 10 процентов НМЦК или от цены контракта, если контракт заключается по результатам конкурентной закупки, которая проводилась исключительно для СМП и СОНО.

 

Целевые займы на обеспечение исполнения контрактов

У Вас остается мало времени для заключения госконтракта?

Банк медлит с решением по выдаче банковской гарантии?

Вы боитесь не успеть ее получить и из-за этого попасть в Реестр недобросовестных поставщиков?

Мы поможем Вам! Мы выдадим Вам целевой займ на обеспечение контракта! Мы задепонируем для Вас эти средства на счету у госзаказчика, и Вы получите время для спокойного поиска банковской гарантии. А потом произведёте замену наших денежных средств на банковскую гарантию!

ГАРАНТИЯ НЕ ПАНАЦЕЯ

Это знают все участники госзаказа.

Её «подводные камни»:

• Нужно найти банк;
• Нужно найти банк, который готов выдать гарантию очень быстро;
• Нужно «отстоять гарантию», в которой сомневается заказчик или ФАС.

Но это не всё. Помимо общих сомнений нужно знать правила получения и применения банковской гарантии. Иначе можно не только заработать штраф, но и попасть в Реестр недобросовестных поставщиков. Что, конечно, гораздо хуже.

Конечно, как у способа обеспечения заявки у банковской гарантии есть свои достоинства. Но только для компаний, которые могут её взять. К сожалению, бывают ситуации, когда Вам отказывают раз за разом, а отведённые законом 10 дней на получение почти истекли. .. Тогда остаётся единственный способ обеспечения – деньги!

И МЫ ГОТОВЫ ДАТЬ ВАМ ДЕНЬГИ!

Неважно, Вам нужны деньги для госконтракта на весь период или только до получения БГ. Возможно, получив обеспечение, Вы откажетесь от получения гарантии. А, может быть, воспользуетесь освободившимся временем (своеобразной отсрочкой) и всё-таки обратитесь в банк за обеспечительным документом. Может быть, вы уже подали заявку на БГ, и пришли к нам за краткосрочным займом только на период ожидания решения эмитента гарантии.

ПЛЮСЫ НОВОГО ФИНАНСОВОГО ПРОДУКТА «ЗАЙМЫ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТА»

1. Деньги – это вид обеспечения, которое принимают и одобряют все заказчики. Банковская гарантия может вызвать сомнения, иногда она нуждается в проверке. Деньги – они и есть деньги, являясь задепонированным средством обеспечения, они прокладывают Вам прямой путь к госконтракту.

2. Заём на обеспечение контракта можно использовать по-разному: как основное средство обеспечения или как отсрочку до получения банковской гарантии.

3. Не нужно ждать неделями. Банковская гарантия зачастую невозможна для бизнесменов просто из-за нехватки времени. БГ нужно получить за 10 дней, а заявку рассматривают по 2-4 недели. Мы, в «Финторг», готовы рассмотреть Вашу заявку на целевой заём в течение дня и оперативно перечислить деньги для обеспечения госконтракта.

4. Экономия сил, нервов и сохранность деловой репутации. Вы получаете у нас деньги на удобных и выгодных условиях, при этом не нужно договариваться с кем-то «неофициально» и нести дополнительные издержки.

5.Это законный и безопасный способ обеспечения.

Теперь Вы можете увеличить количество заявок на торгах, принимать участие в большем числе конкурсов и брать ещё больше выгодных контрактов, даже если они требуют крупное обеспечение.

Новый продукт от ЦФУ «Финторг» увеличивает Ваши возможности в геометрической прогрессии.

Замена способа обеспечения исполнения контракта возможна

Главная → Статьи → Замена способа обеспечения исполнения контракта возможна

 

На основании п. 7 ст. 96 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” замена обеспечения исполнения контракта возможна при уменьшении размера выполненных обязательств, предусмотренных договором. Нет ли практики, в которой это условие об уменьшении не учитывается при замене обеспечения исполнения контракта (например, если учреждение заплатило обеспечение денежными средствами после подписания контракта, до выполнения работ, хочет поменять обеспечение на банковскую гарантию, никаких работ не выполнено, уменьшать не на что)?

 

В соответствии с ч. 3 ст. 96 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” (далее – Закон № 44-ФЗ) исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением банковской гарантии, выданной банком и соответствующей требованиям ст. 45 этого федерального закона, или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством РФ учитываются операции со средствами, поступающими заказчику. Способ обеспечения исполнения контракта определяется участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. Согласно ч. 4 ст. 96 Закона № 44-ФЗ контракт заключается после предоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта в соответствии с этим федеральным законом.

Частью 7 ст. 96 Закона № 44-ФЗ предусмотрено, что в ходе исполнения контракта поставщик (подрядчик, исполнитель, далее также – контрагент) вправе предоставить заказчику обеспечение исполнения контракта, уменьшенное на размер выполненных обязательств, предусмотренных контрактом, взамен ранее предоставленного обеспечения исполнения контракта. При этом может быть изменен способ обеспечения исполнения контракта.

Буквально из приведенной формулировки следует, что изменение способа обеспечения исполнения контракта по инициативе контрагента возможно в случае частичного выполнения обязательств по контракту в соответствии с условиями контракта, при этом размер обеспечения исполнения контракта уменьшается на размер выполненных обязательств.

Комментируя приведенную норму, представители Минэкономразвития России указывают, что замена способа обеспечения исполнения контракта возможна только одновременно с уменьшением размера такого обеспечения пропорционально объему исполненных обязательств. В связи с этим также отмечается, что заказчик не вправе отказать в принятии обеспечения исполнения контракта взамен ранее предоставленного обеспечения исполнения контракта при замене способа обеспечения исполнения контракта (смотрите, например, п. 2 письма Минэкономразвития России от 16.03.2015 № Д28и-748, письма от 29.04.2016 № Д28и-1158, от 29. 09.2014 № Д28и-1851, от 19.03.2015 № Д28и-767, от 09.03.2015 № Д28и-593, от 22.01.2015 № Д28и-102, от 16.01.2015 № Д28и-85, от 31.12.2014 №№ Д28И-2864 и Д28и-2865).

В частности, в письме Минэкономразвития России от 23.12.2014 № Д28и-2798 указано, что предоставленное обеспечение контракта не может быть заменено на иную форму обеспечения контракта без уменьшения суммы обеспечения пропорционально размеру выполненных обязательств.

Поддержку такого правового подхода можно обнаружить и в судебной практике. Так, в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 06.05.2015 № 09АП-14167/15 отмечается, что Закон № 44-ФЗ не содержит положений, позволяющих изменить способ обеспечения исполнения контракта с денежных средств на банковскую гарантию, выданную на сумму, равную размеру изначально перечисленных в целях обеспечения исполнения контракта денежных средств, поскольку Закон № 44-ФЗ связывает возможность изменения способа обеспечения с решением поставщика об уменьшении обеспечения исполнения контракта на объем выполненных обязательств.

С нашей точки зрения, такой подход не вполне обоснован по следующим причинам.

В силу ч. 1 ст. 2 Закона № 44-ФЗ законодательство РФ о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд основывается на положениях в том числе ГК РФ. Следовательно, к отношениям, регулируемым этим законодательством, применимы нормы ГК РФ в части, не противоречащей специальным правилам Закона № 44-ФЗ.

По смыслу п.п. 1, 3 ст. 368, ст. 377 ГК РФ в контексте отношений, регулируемых Законом № 44-ФЗ, банковская гарантия необходима для того, чтобы обеспечить исполнение контрагентом его обязательства перед заказчиком в определенном размере, при этом выплата по гарантии осуществляется банком в пределах суммы, на которую выдана такая гарантия. Как указано в постановлении Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.12.2016 № 17АП-15638/16, обеспечение исполнения контракта является средством, за счет которого заказчик получит удовлетворение своих определенных требований к поставщику (подрядчику, исполнителю), возникших при исполнении контракта, например, о взыскании неустойки, убытков, возврате аванса и проч.

Заказчик устанавливает размер обеспечения исполнения контракта в диапазоне от пяти до тридцати процентов начальной (максимальной) цены контракта, указанной в извещении об осуществлении закупки (ч. 6 ст. 96 Закона № 44-ФЗ). При этом из положений ст. 96 Закона № 44-ФЗ, а также ст. 45 этого же Закона, устанавливающей требования к банковской гарантии, не следует, что указанная в банковской гарантии денежная сумма не может превышать сумму, подлежащую уплате гарантом заказчику при наличии соответствующих оснований. Даже в случае такого превышения можно утверждать, что банковская гарантия предусматривает выплату банком денежной суммы в установленном заказчиком размере обеспечиваемого обязательства по контракту, так как выплата в любом случае будет произведена в пределах указанной в гарантии суммы.

Наконец, можно заметить, что, хотя Закон № 44-ФЗ и не предусматривает возможность замены способа обеспечения исполнения контракта на стадии исполнения контракта без уменьшения размера обеспечения, он в то же время не содержит и запрета на такую замену. Способ обеспечения исполнения контракта не относится к условиям контракта (ст. 34 Закона № 44-ФЗ), которые, как правило, не могут быть изменены в том числе по соглашению сторон (ч. 2 ст. 34, ст. 95 Закона № 44-ФЗ).

Поэтому мы полагаем, что в течение срока исполнения контракта способ его исполнения может быть изменен сторонами, в частности, путем замены денежных средств на банковскую гарантию без уменьшения размера обеспечения на размер исполненных обязательств по контракту. Заказчик вправе принять банковскую гарантию, которая предусматривает выплату банком денежной суммы, соответствующей первоначально установленному размеру обеспечения исполнения контракта. Однако из буквального толкования ч. 7 ст. 96 Закона № 44-ФЗ следует, что заказчик обязан по требованию своего контрагента заменить способ обеспечения исполнения контракта, приняв банковскую гарантию, только в том случае, когда поставщик (подрядчик, исполнитель) предоставляет заказчику обеспечение исполнения контракта, уменьшенное на размер выполненных обязательств, предусмотренных контрактом. Если обеспечение предоставляется в прежнем размере, заказчик не обязан его принимать с возвратом контрагенту ранее внесенных в качестве обеспечения денежных средств, хотя и не лишен права это сделать. Другие нормы Закона № 44-ФЗ также не возлагают на заказчика такой обязанности. Кроме того, мы не можем исключить, что при определенных обстоятельствах заказчик может столкнуться с техническими трудностями при возврате денежного обеспечения. Поэтому в рамках этой консультации мы не можем однозначно оценить перспективу реализации соглашения сторон контракта о замене способа обеспечения исполнения контракта.

В заключение отметим, что мы не обнаружили разъяснений и правоприменительной практики, в которых оценивалась бы правомерность замены способа обеспечения исполнения контракта без уменьшения его суммы или правомерность требования контрагента к заказчику о замене способа обеспечения исполнения контракта без уменьшения размера обеспечения на размер выполненных обязательств по контракту. Изложенное выше является лишь нашим экспертным мнением. За официальными разъяснениями по данному вопросу заказчик может обратиться в ФАС России и в Минфин России (п.п. 1 и 2 постановления Правительства РФ от 26.08.2013 № 728).

 

Ответ подготовил: Чашина Татьяна, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Александров Алексей, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

 

Требуется обеспечение исполнения контракта? Поможем оформить заявку на банковскую гарантию, заполнить анкету банка, приложить нужные документы, проверить их корректность, подписать электронной подписью и направить в банк. Оставить заявку >>

 

Изменения в обеспечении исполнения контракта по 44-ФЗ: последние изменения 2020 года

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Законопроектная деятельность — Правительство России

Федеральный закон от 27 декабря 2018 года №502-ФЗ. Проект федерального закона был внесён в Госдуму распоряжением Правительства от 9 июня 2017 года №1203-р. Федеральным законом устанавливается, что в контракт, содержащий отдельные этапы или периоды исполнения, должно включаться условие об уменьшении размера обеспечения его исполнения, за исключением случаев, установленных Правительством России.

Проект федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Федеральный закон) был внесён в Госдуму распоряжением Правительства от 9 июня 2017 года №1203-р.

Федеральный закон принят Государственной Думой 19 декабря 2018 года, одобрен Советом Федерации 21 декабря 2018 года.

В Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» вносятся изменения, в том числе в целях совершенствования механизма уменьшения размера обеспечения исполнения контракта.

Установлено, что размер обеспечения исполнения контракта в ходе его исполнения может быть уменьшен как в случае изменения поставщиком, подрядчиком, исполнителем способа обеспечения исполнения контракта, так и в случае, если контрактом предусмотрены отдельные этапы его исполнения. Размер обеспечения исполнения контракта будет уменьшаться пропорционально стоимости исполненных обязательств, приёмка и оплата которых осуществляются в порядке и сроки, предусмотренные контрактом. Такое уменьшение будет возможно при условии отсутствия не исполненных поставщиком, подрядчиком, исполнителем требований об уплате неустоек (штрафов, пеней), предъявленных заказчиком, а также приёмки заказчиком поставленного товара, выполненной работы (её результатов), оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта в объёме выплаченного аванса (если контрактом предусмотрена выплата аванса). При этом не допускается уменьшение обеспечения исполнения контракта в случаях, определённых Правительством России в целях обеспечения обороноспособности и безопасности государства, защиты здоровья, прав и законных интересов граждан.

Федеральный закон также предоставляет право заказчикам заключать с единственным исполнителем контракты на оказание услуг по изготовлению бланков документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории России и за её пределами, личность иностранного гражданина или лица без гражданства, выдаваемых в Российской Федерации в случаях, установленных российским законодательством, бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, бланков временных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации и дающих ему право на въезд (возвращение) в Россию, а также бланков документов для въезда в Россию и выезда из России иностранных граждан и лиц без гражданства.

Кроме этого, до 1 октября 2019 года в рамках срока исполнения контракта допускается по соглашению сторон изменение цены заключённого до 1 января 2019 года контракта в пределах увеличения в соответствии с законодательством ставки НДС в отношении товаров, работ, услуг, приёмка которых осуществляется после 1 января 2019 года, если увеличенный размер ставки НДС не предусмотрен условиями контракта.

Оригинал.

Как получить государственные контракты в качестве консультанта: 3 шага

Вы когда-нибудь задумывались, как работать с государством в качестве независимого подрядчика? Федеральное правительство привлекает больше подрядчиков, чем любая другая организация в мире, что открывает множество возможностей для независимых. Ежегодно для малых предприятий, женщин, меньшинств и ветеранов выделяются контракты на миллиарды долларов.

Многие независимые консультанты рассматривают государственные контракты как еще один вариант развития своего бизнеса.Выполните эти три шага, чтобы понять процессы, требования и ресурсы, необходимые для получения государственных контрактов в качестве консультанта.

Что требуется по госконтрактам

1. Время и ресурсы

Независимые сотрудники должны знать количество часов и ресурсов, необходимых для выполнения государственного контракта и управления им. Например, часть процесса подачи заявки на получение федеральных контрактов включает заполнение заявлений и сертификатов. Эти положения требуют, чтобы вы представили и подтвердили различные заявления, начиная от экологических правил и соответствия до размера организации.Заявления и сертификаты предназначены для обеспечения того, чтобы вы соблюдали законы и постановления, и являются чрезвычайно подробной частью процесса.

Помимо того, что на оформление документов уходит много времени, существуют еще и юридические последствия. Если вы проходите этот процесс впервые или самостоятельно, рекомендуется получить юридическую проверку.

2. Страхование ответственности

Помимо времени, ресурсов и полномочий, необходимых для получения государственного контракта, могут быть дополнительные требования.Государственные контракты, как и многие крупные коммерческие контракты, могут потребовать дополнительного страхования ответственности.

3. Особые условия выставления счетов и оплаты

Условия выставления счетов и оплаты могут отличаться от стандартных деловых договоров. Обычно государственные контракты заключаются ежемесячно, нетто-60, что означает, что вы можете не получать оплату в течение 90 дней. Любые ошибки могут привести к задержке оплаты на несколько месяцев.

Также могут быть особые требования к выставлению счетов.Государственный заказ требует, чтобы вы отслеживали свое финансирование и уведомляли правительство, когда вы достигли 75% вашего финансирования. Невыполнение этого требования может повлечь за собой наказание. Поэтому важно очень внимательно читать контракты, чтобы убедиться, что вы понимаете свои обязанности как подрядчика.

4. Взаимоотношения

Отношения помогут вам выделиться среди многих доступных поставщиков / подрядчиков. Продолжайте применять к государственным контрактам те же методы создания сетей и построения отношений, что и к другим возможностям ведения бизнеса.

Как получить госконтракты

1. Зарегистрируйте свой бизнес

Чтобы выиграть государственный контракт, вам нужно будет предпринять несколько шагов, чтобы зарегистрировать свой бизнес в Системе управления наградами (SAM). SAM — официальный сайт правительства США, на котором размещена база данных компаний, заинтересованных в государственных контрактах. Вам нужно будет создать учетную запись и заполнить профиль, чтобы стать доступным для поиска.

Получите идентификационный номер работодателя (EIN)

В то время как некоторые малые предприятия предпочитают работать с номером социального страхования владельца, правительство требует, чтобы его подрядчики или поставщики имели идентификационный номер работодателя (EIN).Если вам нужно получить EIN, вы можете сделать это бесплатно через IRS. Считайте этот номер номером социального страхования вашего бизнеса.

Установить физический адрес

Правительство не позволяет вам зарегистрировать P. O. Коробка в SAM, поэтому вам нужно будет получить физический адрес. Если аренда офисного помещения вам не подходит, есть варианты использования виртуального офиса или зарегистрированного агента для выполнения этого требования.

Получить номер D-U-N-S

Чтобы иметь право на получение государственных контрактов, вам сначала необходимо получить номер D-U-N-S — уникальный 9-значный номер для каждого физического местоположения вашего бизнеса.Dun & Bradstreet (D&B) бесплатно предоставит вам этот номер в течение одного рабочего дня.

Определите свой код NAICS

NAICS — Североамериканская система отраслевой классификации — классифицирует предприятия для сбора данных, связанных с экономикой США. Вам понадобится код NAICS, чтобы зарегистрировать свой бизнес и подать заявку на получение определенных федеральных контрактов. Дополнительные сведения о кодах NAICS см. В руководстве Управления малого бизнеса (SBA).

Учредить Cont ractor and Government Entity (CAGE) code

Код CAGE — это еще один уникальный идентификатор вашего бизнеса, который предназначен для публичного доступа и требуется для ведения бизнеса с федеральным правительством с 2014 года. Эти коды позволяют правительству следить за собственностью компании и контрактной деятельностью через различные платежные системы. Если вы еще не являетесь государственным подрядчиком и вам нужно подать заявку на код CAGE, вы можете сделать это через веб-сайт Defense Logistics Agency.

После того, как вы выполнили описанные выше шаги, вы готовы завершить регистрацию SAM. Перед подтверждением соответствия требованиям FAR и DFAR рекомендуется проконсультироваться со специалистом. Неточности или несоответствия могут быть истолкованы как ложные заявления правительству, что является уголовным преступлением.

2. Изучите активные возможности

Теперь вы готовы изучить активные возможности заключения контрактов с федеральным правительством. Есть несколько способов сделать это:

3. 1. Зарегистрируйтесь в Federal Business Opportunities (FedBizOpps), чтобы искать и делать ставки на открытые возможности.
   2. Найдите программу расписаний Управления государственных услуг (GSA). GSA Schedules тратит около 50 миллиардов долларов в год на федеральные закупки, большая часть которых идет малому бизнесу.
   3. Посетите SUB-Net, где вы можете найти возможности субподряда.

3. Учитывайте сертификаты для малого бизнеса

Если вы находитесь в социально или экономически неблагополучной компании, вы можете получить статус 8 (a). Эти сертификаты требуют формального процесса с третьей стороной, но могут создать для вас дополнительные возможности. Чтобы начать этот процесс, вы должны сначала зарегистрироваться в SAM, а затем вы можете начать процесс подачи заявки через SBA (Small Business Association).После получения сертификата вы сможете участвовать в контрактах с отложенным контрактом и контрактами с единственным источником. Кроме того, вам будут предоставлены такие ресурсы, как специалист по возможностям для бизнеса, который поможет вам ориентироваться в федеральном контракте, возможностях участия в программах наставничества, а также управленческую и техническую помощь для содействия развитию руководителей. Если вы заинтересованы в получении сертификата, сначала пройдите оценку соответствия SBA, чтобы узнать, соответствуете ли вы требованиям.

Имейте в виду, что государственные контракты — это сложная область, с которой нужно ориентироваться в одиночку. Соответствие критериям может быть трудным — например, может быть трудно иметь собственный допуск к безопасности — поэтому многие независимые компании обнаруживают, что им приходится обращаться к поставщикам или интеграторам, чтобы обеспечить возможности заключения контрактов.

Итог

Государственный подряд — это сложная задача, которая может сократить оплачиваемое время, если вы не знакомы с процессом. Перед принятием решения о том, подходит ли выполнение государственного контракта для вашего бизнеса, важно оценить требования.Однако, хотя этот процесс может показаться сложным, возможности все же существуют, и они могут вам подойти.

MBO Partners в настоящее время находится в графике GSA и предлагает несколько программ, представляющих интерес для государственных подрядчиков, включая поддержку при заполнении связанных документов. Если вы заинтересованы в возможности получения государственного контракта, рассмотрите возможность присоединения к MBO Advantage.

Как получить желанные государственные контракты

Уильям Гоуд хлопает по карманам своих выцветших джинсов в поисках мобильного телефона.Он проверяет время (сейчас 5 утра) и кивает. «Мне нравится приходить на базу пораньше», — говорит он. «Таким образом, я смогу приступить к работе еще до того, как кто-нибудь окажется в дороге». Гоуд отправился на совместную базу Лэнгли-Юстис в Хэмптоне, штат Вирджиния, чтобы доставить припасы.

70-летний мастер-электрик компании Abbott General Construction Inc. в Хэмптоне, штат Вирджиния, садится за руль своего белого рабочего фургона. Задняя часть забита электрическими проводами, трубопроводами и десятками копеек от бесчисленных государственных контрактов.

По оценкам Гоада, за свою карьеру он участвовал в десятках государственных строительных контрактов. «Их было так много, что я сбился со счета», — говорит он.

Будь то оценка затрат на материалы или установка электропроводки и контрольного оборудования, он резюмирует свой многолетний опыт работы с государственными контрактами в одном предложении: «Они конкурентоспособны, и их трудно получить, но в них есть хорошие деньги».

Государственный подряд на строительство

Ежегодно федеральное правительство и правительства штатов заключают миллиарды строительных контрактов.По данным Федеральной системы данных о закупках (FPDS), в 2018 году 20 федеральных агентств, которые больше всего потратили на строительство, заключили контракты на 27 миллиардов долларов. В законопроекте об ассигнованиях на 2019 финансовый год предусмотрено более 10 миллиардов долларов только на проекты военного строительства, а также финансируется программа строительных работ Инженерного корпуса США (USACE) с дополнительными 7 миллиардами долларов на строительство новых дорог и восстановление существующих автомагистралей.

Может показаться сложным для небольшой подрядной фирмы обратиться к правительству за работой, но существует множество возможностей.Фактически, Управление малого бизнеса США (SBA) сообщает, что федеральное правительство выполнило свою задачу по выделению не менее 23% долларов федеральных контрактов малым предприятиям за последние 5 лет.

Федеральное правительство также намеревается заключить 5% контрактов с малыми предприятиями, принадлежащими женщинам; 5% малому бизнесу, находящемуся в неблагоприятном положении; 5% малому бизнесу HUBZone; и 5% — малым предприятиям с ограниченными возможностями, принадлежащим ветеранам. Всего в 2018 году малому бизнесу было направлено 120,8 миллиарда долларов.

Перед началом торгов

По словам Николь Ингрэм, основателя и главного дизайнера Stacy Nicole Inc. в Кэри, Северная Каролина, ключи к получению государственного контракта — это понимание процесса торгов, внимание к деталям и наличие четкой стратегии. Ингрэм знает все о государственных контрактах.

До развития успешного строительного бизнеса в Атланте, штат Джорджия, и до того, как стать одним из самых востребованных дизайнеров интерьеров в Северной Каролине, она впервые узнала о государственных контрактах, помогая другу.«До того, как я начал свой строительный бизнес, меня наняли для участия в торгах в компании друга по уборке, — сказал Ингрэм. «Это был долгий процесс, который занял много времени. Первый шаг — это регистрация на всех сайтах ».

Любая компания, заинтересованная в ведении бизнеса с федеральным правительством, должна сначала зарегистрироваться в Системе управления наградами (SAM), официальном веб-сайте Управления общих служб (GSA). Как минимум, вам необходимо указать официальное название компании, физический адрес и номер универсальной системы нумерации Dun & Bradstreet (D-U-N-S), а также ваш идентификационный номер налогоплательщика (TIN), имя налогоплательщика и банковскую информацию. Владельцы бизнеса должны обновлять свой профиль каждый год, иначе он станет неактивным.

После регистрации подрядчики могут искать предложения на веб-сайте Federal Business Opportunities (FBO), fbo.gov. Сайт служит виртуальным классифицированным разделом или своего рода пробковой доской сообщества, на которой правительство размещает объявления с надписью «Требуется помощь» для любого контракта на сумму
свыше 25 000 долларов.

Процессы регистрации и поиска контрактов, хотя и требуют много времени, но довольно просты.Но разработка выигрышной стратегии для получения награды — это совсем другое дело.

Начало работы

В 2018 году Clark Construction Group LLC выиграла государственный контракт на строительство нового ангара Air Force One в округе Принс-Джордж, штат Вирджиния. По данным Bloomberg, потенциальная стоимость контракта составляет 315,5 миллиона долларов. Любому подрядчику трудно не заметить знаки доллара, когда они видят подобные цифры, но Ингрэм говорит, что надежная стратегия начинается с того, чтобы сначала ступить ногой в дверь.

«Субподряд — отличный способ начать, если вы хотите получить государственные контракты», — сказал Ингрэм. «Когда я в основном занимался строительством, мы работали с архитектурной фирмой по контракту на заливку бетона для них. Это дало нам возможность познакомиться с людьми, которые принимают участие в торгах, и наладить эти отношения ».

Как и любой другой бизнес, государственные контракты основаны на доверии и солидном возврате инвестиций. По словам Гоада, контракт часто переходит к фирме, с которой агентство по присуждению контракта уже работало.

«Часто дело в том, кого вы знаете или работали ли они с вами раньше», — сказал Гоуд. «Гораздо дешевле работать с компанией, которая уже знает, как все работает».

Владельцам бизнеса, не имеющим профессиональной сети, которая позволяла бы им напрямую связываться с официантом торгов или основным подрядчиком, правительство предлагает ресурсы для подключения малого бизнеса к возможностям субподряда. Согласно SBA, некоторые государственные контракты предусматривают, что главный подрядчик должен заключать субподряд с малым бизнесом.На таких веб-сайтах, как SBA Subcontracting Network (SubNet) и каталог возможностей субподряда Министерства обороны США, отображаются доступные контракты и основные цели проекта.

Стратегии назначения ставок

Когда дело доходит до заключения государственного контракта в качестве основного, Ингрэм говорит, что все дело в исследованиях, терпении и внимании к деталям. «Если вы сделаете одну ошибку, вас могут исключить», — сказала она.

Инграм советует тщательно изучить проект, как только вы найдете привлекательную возможность заключения контракта.«Выясните, кто работает по контракту, — сказала она, — и посмотрите, не является ли он тем, с кем вы работали в качестве субподрядчика».

Также важно обеспечить соответствие набора навыков вашего бизнеса условиям контракта. «Наличие ниши очень помогает, — сказал Ингрэм.

Следующим шагом является рассмотрение требований к предложению о торгах: что оно должно включать, как его собрать и способ подачи (электронное или почтовое). Обработчик контракта отсеивает несоответствующие предложения в начале процесса оценки.

Несмотря на то, что наличие герметичного и безупречного предложения цены является плюсом, Ингрэм и Гоуд соглашаются, что установление и укрепление отношений между вашим бизнесом и государством жизненно важно. Каждый контракт, заключаемый бизнесом, влияет на его прошлый рейтинг эффективности. Правительство оценивает работу и выставляет подрядчику оценку — аналогично выдаче табеля успеваемости. Чем выше рейтинг, тем лучше возможности. Более мелкие подрядчики, которые берут на себя большие работы, рискуют не справиться с работой и получить плохую оценку.

Упрощение торгов

Чтобы помочь найти правильные предложения и опередить конкурентов, подрядчики имеют в своем распоряжении различные инструменты, такие как BidSync и eBacon. BidSync — это программное приложение, которое помогает предприятиям быстро находить релевантные и выигрышные предложения. Используя механизм релевантности на базе искусственного интеллекта, BidSync предоставляет пользователям доступ в режиме реального времени к большому количеству агентств и доступных ставок. Программное обеспечение также отсеивает нерелевантные заявки и может сократить время, которое подрядчики тратят на поиск подходящего контракта.

«Государственные поставщики постоянно выражают недовольство объемом работы, который они должны вложить в поиск новых подходящих государственных возможностей», — сказал Брайан Атли, главный исполнительный директор (CEO) Periscope Holdings, компании-учредителя BidSync. «Поставщики устали тратить время на просмотр страниц результатов поиска, которые никогда не принесут ни одной продажи».

Истинная ценность

BidSync заключается в сокращении числа предположений и ручного труда, а также в использовании технологий машинного обучения. Чем больше подрядчиков используют приложение, тем больше система узнает о предложениях, которые она находит, и повышает их актуальность.

Помимо усилий по их выявлению, государственные контракты требуют абсолютного соблюдения требований, а также значительной административной работы, что требует времени и денег. Программные продукты, такие как eBacon, помогают подрядчикам повышать конкурентоспособность своих предложений за счет сокращения дополнительных расходов и налогов, а также административного бремени.

«Наша платформа была создана специально для подрядчиков», — сказал Джек Билтис, президент и соучредитель eBacon.«Мы снижаем административную нагрузку на проекты с преобладающей заработной платой и профсоюзы, а также следим за тем, чтобы каждая минута работы оплачивалась по правильной ставке и дополнительной сумме». Платформа объединяет управление временем и посещаемостью, заработной платой и дополнительными льготами для автоматизации расчета заработной платы и подтверждения генерации отчетов / загрузки.

eBacon также автоматизирует сложные процессы, такие как расчет реституции, ежедневная отчетность о вакансиях, отчетность профсоюзов, бюджетирование рабочих мест, оформление документов для новых сотрудников и отслеживание учеников.«Типичная компания из 20 человек обычно экономит 67 000 долларов в год на дополнительных сбережениях и 35 часов в неделю на административное время», — сказал Билтис.

Федеральные контракты открывают множество возможностей для малого бизнеса. Независимо от того, использует ли он преимущества профессиональных связей, вступает в игру через субподряд или торгует по контрактам старомодным способом, подрядчик должен знать уникальное преимущество своей компании и то, как сообщить о нем, чтобы начать выигрывать государственные контракты.

Как получить государственные контракты для малого бизнеса

В поисках лучшего финансирования малого бизнеса и новых возможностей для клиентов существует источник новых возможностей получения дохода, который признают очень немногие владельцы малого бизнеса: U. Правительство С. Федеральное правительство — это огромная организационная единица, и, как и любой другой бизнес, им необходимо приобретать товары и услуги для эффективного функционирования. Благодаря государственным контрактам для малого бизнеса вы можете стать одним из таких поставщиков.

Все, от военной техники и оборудования до канцелярских скрепок и наклеек, федеральное правительство регулярно заключает контракты с предприятиями любого размера. Если вы продаете услуги предприятиям или некоммерческим организациям, есть большая вероятность, что вы сможете продавать свои услуги и государственным учреждениям.

Тем не менее, несмотря на эти возможности, даже владельцы малого бизнеса, которые осведомлены о возможностях заключения государственных контрактов, находят множество причин, чтобы избегать получения государственных контрактов, и не в последнюю очередь они находят этот процесс пугающим.

Здесь мы расскажем, почему вам следует отбросить свои страхи и рассмотреть возможность заключения государственных контрактов для малого бизнеса. Затем мы покажем вам, как найти государственные контракты для участия в торгах и как составить заявку, чтобы у вас были наилучшие шансы выиграть эту заявку и выиграть бизнес.

Зачем нужны государственные контракты для малых предприятий?

Есть много веских причин искать государственные контракты для малого бизнеса, и владельцы бизнеса, которые игнорируют эти возможности, наверняка упускают их.

Давайте рассмотрим лишь несколько причин, по которым ваш малый бизнес должен активно использовать возможности заключения государственных контрактов в рамках своей стратегии развития клиентов:

1. Государство — крупнейший покупатель в мире.

Федеральное правительство США является крупнейшим в мире покупателем товаров и услуг с ежегодным объемом рынка контрактов от 350 до 500 миллиардов долларов. ^[1] Игнорирование возможностей заключения контрактов, доступных через федеральное правительство, означает эффективное списание самого большого пути поиска новых клиентов.

2. Государственные контракты выгодны малому бизнесу.

Из примерно 500 миллиардов долларов, которые U.Правительство С. ежегодно тратит на федеральные заказы, также их цель — выделить 23% этих средств малому бизнесу. ^[2] Это может показаться не очень большой цифрой, но в каких еще сценариях торгов у вас есть какие-либо гарантии того, что потенциальный клиент выберет небольшую фирму, подобную вашей, гораздо более крупной компании? В частной индустрии это практически неслыханно.

Более того, с помощью Федеральной системы данных о закупках у вас действительно есть возможность идентифицировать государственные учреждения, которые еще не достигли целевого показателя в 23%.Если вы ответите на запрос предложения от агентства в таких обстоятельствах, вам почти гарантировано предпочтение по сравнению с фирмами, не относящимися к малому бизнесу.

3. Дополнительная информация помогает малому бизнесу.

Подумайте о последнем предложении или ставке, которую вы отправили потенциальному покупателю. При подготовке этой заявки и установке ставок, насколько полезно было бы знать , именно , что искал покупатель и сколько они готовы потратить? Это изменит правила игры.Тем не менее, когда вы участвуете в торгах на государственные контракты для малого бизнеса, эта мечта может каждый раз воплощаться в реальность.

Федеральные агентства по закону обязаны ежегодно составлять письменные бюджеты с точным указанием того, что они намереваются купить, и средств, которые они выделили на эти покупки. А лучшая новость для владельцев бизнеса? Эти бюджеты доступны в открытом доступе на веб-сайте Управления управления и бюджета (OMB). Если вы готовы вникнуть в подробности и провести небольшое исследование, вы сможете получить информацию о стратегии потенциального клиента и целях контракта, который вы предлагаете, в процессе подготовки заявки.

Как зарегистрироваться для госконтрактов

Теперь, когда вы убедились в ценности государственных контрактов для малого бизнеса, давайте поговорим о том, как начать работу с государственными контрактами. Как вы, возможно, догадались, необходимо выполнить несколько дополнительных шагов, чтобы получить право выступать в качестве поставщика по контракту для правительства США, включая регистрацию в так называемой Системе управления наградами.

Вот как зарегистрироваться:

1.Получите свой номер DUNS.

Для каждого физического местоположения вашего бизнеса вам необходимо получить номер Dun & Bradstreet DUNS, прежде чем приступить к регистрации для государственных контрактов. Вы можете получить номер DUNS бесплатно, используя онлайн-службу запросов DUNS.

2. Найдите код NAICS вашей компании.

Большинству предприятий также необходим код Североамериканской отраслевой классификации (NAICS), который классифицирует отрасль, страну и сектор экономики вашего предприятия для целей заключения государственных контрактов.Этот код нужен для регистрации вашего бизнеса.

Проконсультируйтесь с администрацией малого бизнеса (SBA) для получения рекомендаций по определению кода вашей отрасли, помня, что если ваш бизнес работает в нескольких отраслях или секторах, вам может потребоваться сообщить несколько кодов NAICS.

3. Определите размер вашего бизнеса.

Вы можете подумать, что для определения размера вашего бизнеса не нужно много думать. Однако для целей участия в государственных контрактах для малого бизнеса вам необходимо соответствовать стандартам размера SBA.

Чтобы помочь вам легко ответить на этот вопрос, SBA предлагает инструмент стандартов размера, который использует ваш номер NAICS вместе с некоторой базовой информацией о вашем бизнесе, чтобы определить, соответствует ли он критериям малого бизнеса, назначенного SBA.

4. Зарегистрируйтесь в Системе управления наградами (SAM)

Система управления наградами (SAM) — это база данных компаний, заинтересованных в государственных контрактах, поддерживаемая правительством США. В то время как бизнес-клиент из частного сектора может найти информацию о вашей компании в Google, LinkedIn или другом поиске или социальной сети, лица, принимающие решения в государственных учреждениях, используют SAM для выявления потенциальных поставщиков.

По этой причине малые предприятия, желающие получить государственные контракты, должны вложить столько же усилий в создание привлекательного и удобного для поиска профиля SAM, сколько они потратили бы на стратегию SEO или профиль вашей компании в LinkedIn.

Для начала вашей компании необходимо будет зарегистрироваться в качестве государственного поставщика в системе SAM. Хотя ваш профиль SAM должен обновляться не реже одного раза в год, чтобы оставаться активным, фирмы, стремящиеся получить государственные контракты, должны обновлять и уточнять свой профиль SAM не реже одного раза в квартал, если не ежемесячно или чаще.

• Заполнение профиля малого бизнеса: Начните с регистрации на сайте и выполните несколько различных поисков компаний, похожих на ваш, чтобы заметить, какую информацию содержат их профили. Как и в случае с традиционной поисковой оптимизацией, ключевые слова, которые вы включаете, очень важны. Однако имейте в виду, что услуги, которые вы предлагаете государственному заказчику, могут незначительно отличаться от предложений вашего частного сектора — это означает, что ваши условия поиска также могут отличаться.
• Составьте заявление о возможностях: Заявление о возможностях вашего бизнеса, возможно, является самым важным разделом вашего профиля SAM. Это правительственная версия вашего электорального предложения — ваша возможность кратко объяснить, чем занимается ваш бизнес и как ваше предложение может быть выгодным для государственных заказчиков.

Помните, что, несмотря на то, что вы обращаетесь к государственным учреждениям, лица, принимающие решения в этих ведомствах, — реальные люди. Не поддавайтесь соблазну излишне технических и бюрократических описаний ваших продуктов или услуг.Работа с государственным учреждением не требует подавления личности, стоящей за вашим брендом!

5. Запросить прошлые оценки эффективности.

Если вы новичок в поиске государственных контрактов для участия в торгах, возможно, стоит — хотя и не всегда — необходимо — получить оценку результатов прошлой деятельности компании Open Ratings Inc. Эта независимая система аудита и рейтинга, осуществляемая частным сектором компании Dun & Bradstreet Co., анализирует ответы на опросы ваших прошлых клиентов для расчета числовой оценки вашей прошлой деятельности.

Как найти государственные контракты на участие в торгах

Помимо регистрации в SAMS, вы можете предпринять некоторые шаги, чтобы определить возможности заключения государственных контрактов, которые подошли бы для продуктов или услуг вашей компании.

Вот основные средства, которые вы можете использовать для поиска государственных контрактов на торги:

1. Перейдите на SAM.gov.

SAM.gov — это ваш веб-сайт по государственным контрактам, на котором вы сможете найти все открытые возможности для контрактов на сумму от 25 000 долларов США.Вы также можете просмотреть ранее заключенные контракты, которые могут помочь вам в подготовке будущих предложений.

2. Найдите возможность заключения субподряда.

В то время как база данных SAM.gov обрабатывает прямые контракты с государственными учреждениями — известные в правительстве как основных контрактов , — существует еще одна форма государственных контрактов для малых предприятий: субподряд.

Как следует из названия, возможности субподряда включают заключение контрактов с текущими государственными подрядчиками на выполнение части работ, назначенных генеральными подрядчиками.Другими словами, субподрядчики — это продавцы. Субподряд по государственным контрактам может быть как прибыльной возможностью для бизнеса, так и возможностью узнать больше о государственных контрактах, прежде чем пытаться участвовать в торгах по основным контрактам напрямую с правительством США.

Подобно SAM.gov, SBA поддерживает базу данных с возможностью поиска под названием SUB-Net, в которой освещаются доступные возможности субподряда. Если вы только начинаете работу с государственными подрядчиками или хотите получить опыт взаимодействия с клиентурой государственного учреждения и вашим собственным бизнесом, поиск в SUB-Net возможностей для заключения субподряда станет отличной отправной точкой.

3. Маркетинг напрямую агентствам.

Если вы работаете в очень конкретной отрасли или точно знаете, с каким государственным учреждением ваш малый бизнес лучше всего подходит для заключения контрактов, вы можете продавать свою фирму напрямую либо целевым агентствам, либо основным подрядчикам. Для этого вы должны использовать SAM.gov и SUB-Net для определения существующих потребностей в закупках. Затем вы можете напрямую сообщить этим агентствам, почему ваша компания — правильный выбор.

Возможности связаться с лицами, принимающими решения, доступны через конференции по закупкам, отраслевые мероприятия и даже мероприятия по поиску партнеров.

Даже если у агентства нет действующего контракта на открытие контракта, использование возможностей прямого маркетинга поможет вашему бизнесу зарекомендовать себя среди государственных заказчиков как ключевого «участника контракта» в вашей сфере деятельности. Посетите веб-сайт местного окружного офиса SBA, чтобы найти тренинги и мероприятия в вашем районе, в которых участвуют ваши целевые агентства.

4. Работа со службой согласования ставок.

Для малых предприятий с более общими предложениями, которые не уверены в своем идеальном подходе к государственному учреждению, подписка на услугу согласования ставок может быть полезным средством поиска государственных контрактов.Большинство местных центров технической поддержки по закупкам предлагают бесплатные услуги по подбору ставок, но вы также можете сохранить частные и более индивидуальные услуги по разумной цене. Работа со службой согласования ставок также предлагает дополнительное преимущество, заключающееся в соединении вас с опытными наставниками по государственным контрактам, которые могут помочь вам в процессе предложения и закупок.

Как получить государственные контракты: подготовить предложение

Хотя у вас, вероятно, есть опыт создания предложений и объем заказов на работу для потенциальных клиентов в частном секторе, мало что может подготовить вас к уникальному процессу подготовки предложения по государственному контракту.Фактически, заполнение заявки или предложения для государственного агентства может быть больше похоже на заполнение налоговой декларации вашей компании или пачки форм для DMV.

Тем не менее, существует множество возможностей поделиться своей уникальной добавленной стоимостью и позволить вашему бизнесу сиять на страницах вашего предложения — при условии, что вы вписываетесь в рамки форматов и ожиданий агентства.

1. Разберитесь в типе запроса.

Есть несколько различных способов, которыми правительственные агентства запрашивают предложения у потенциальных государственных подрядчиков, и, как вы могли догадаться, каждый из них имеет свой собственный жаргонный акроним и краткое изложение документов.Но тип запроса, используемый для конкретного контракта, многое говорит вам о том, чего агентство ожидает от вашего предложения, поэтому важно понимать разницу.

Ниже приведены три основных типа запросов, которые вы, скорее всего, увидите на SAM.gov или в любом другом списке возможностей заключения государственных контрактов:

Запрос цен (RFQ)

Запрос цен — это упрощенная процедура приобретения для государственных учреждений, обычно используемая для контрактов на сумму менее 150 000 долларов.Однако, хотя это считается упрощенным по государственным стандартам, вы все равно можете найти его более сложным, чем другие предложения по объему работы, которые ваша компания выполнила для частных лиц. Проконсультируйтесь с базой данных SAM.gov, чтобы просмотреть прошлые предложения по запросам предложений, чтобы лучше понять, как должен быть успешно завершен запрос предложений для бизнеса в вашей отрасли.

Запрос предложений (RFP)

Запросы предложений относятся к более крупным приобретениям по согласованию, что означает, что они допускают обмен мнениями между государственным агентством и потенциальным поставщиком для урегулирования взаимосогласованных цен и условий.

Процесс начинается, когда правительственное учреждение направляет запрос предложений, описывающий требования контракта, ожидаемые сроки и условия, а также информацию, необходимую от кандидатов как часть предложения. Полная и точная информация является ключом к ответу на запрос предложения, поэтому, если вы не понимаете, как реагировать на определенные положения в RFP, попросите специалиста по контрактам дать разъяснения, прежде чем отправлять свое предложение.

Приглашение к участию в торгах (IFB)

Приглашения к участию в торгах относятся к закрытым процессам запроса предложений для государственных закупок, что означает отсутствие переговоров между агентством и поставщиком.Поданный пакет предложений считается окончательным, и цена чаще всего рассматривается как ключевое различие между квалифицированными участниками торгов.

Из-за закрытого и окончательного характера процесса торгов, ответ на запрос IFB может оказаться тем случаем, когда вам следует быть наиболее осторожными при заполнении документации и установке цен в первый раз. Не будет возможности для обсуждения или внесения поправок, поэтому, если вы превысите ставку или упустите ключевую информацию, агентство почти наверняка отклонит вашу ставку в пользу другого кандидата.

2. Соблюдайте единый формат контракта.

Независимо от типа, все заявки предполагают, что начинающие подрядчики будут следовать определенному формату. Успех в получении государственных контрактов во многом зависит от вашей способности следовать инструкциям в процессе форматирования и подачи предложения, как и от сути вашего предложения. Поэтому убедитесь, что вы следуете всем графикам и формам в рамках запроса в точном порядке, структуре и временных рамках.

Бесплатный онлайн-курс SBA «Государственный контракт 101» — отличный ресурс для глубокого понимания целей, форм и ожиданий для каждого из 10 разделов в едином формате контракта.

3. Правильно назначьте ставку.

Федеральные подрядчики должны гарантировать, что товары и услуги для государственных учреждений закупаются по справедливым и разумным ценам, и они проводят значительный объем маркетинговых исследований, чтобы понять типичные цены, прежде чем делать запрос предложения.В то же время большинство ходатайств встречает конкурентное количество заявок, оставляя вас как владельца бизнеса, которому поручено подать конкурентоспособное предложение, при этом разумно максимизируя свой потенциал прибыли.

Как вы понимаете, правильная установка цен на контракты будет иметь решающее значение для вашей способности заключать выгодные государственные контракты. Вам необходимо учитывать свои затраты как во время торгов, так и при выполнении контракта, оставляя достаточно места для повседневных накладных расходов.

Помните, когда вы делаете ставки, подрядчики не обязательно ищут самую низкую цену, а скорее ищут лучшую цену с учетом всех факторов.Ищите способы повысить ценность своей ставки без увеличения накладных расходов, чтобы максимально повысить привлекательность вашей компании как наиболее выгодного предложения.

Дополнительные ресурсы для государственных контрактов

Мы надеемся, что это был полезный учебник по получению государственных контрактов для малого бизнеса, но, безусловно, в этой обширной и сложной отрасли есть чему поучиться. К счастью, SBA и другие федеральные агентства сделали все возможное, чтобы предоставить ценные ресурсы владельцам малого бизнеса, заинтересованным в федеральных контрактах.Вот несколько наиболее полезных ресурсов, которые мы рекомендуем.

Программа SBA 8 (a)

Малые предприятия, принадлежащие меньшинствам или иным образом находящиеся в неблагоприятном положении, могут получить выгоду от участия в программе SBA 8 (a) — программе развития бизнеса и наставничества, которая, помимо других преимуществ, обеспечивает обучение и ресурсы, чтобы помочь участвующим предприятиям конкурировать на рынке федеральных контрактов. .

Классная комната по государственному контракту SBA

Хотите получить более глубокое представление о государственных контрактах, прежде чем переходить к федеральному рынку? Учебный класс по государственным контрактам SBA — это замечательная серия онлайн-курсов, в которых подробно объясняется, что вам нужно знать о государственных контрактах для малого бизнеса.Эти курсы — отличный ресурс, чтобы узнать больше о конкретных формах и процессах, связанных с регистрацией, поиском и получением государственных контрактов для малых предприятий.

Представители Центра закупок

Если вы чувствуете себя более комфортно, узнавая о возможностях государственного контракта лично, обратитесь к местному представителю центра закупок SBA (PCR). Представители по закупкам предлагают обучение, наставничество и консультации начинающим государственным подрядчикам, а также личные встречи между агентствами и квалифицированными малыми предприятиями.Вот как найти PCR в вашем районе.

Программа GSA или SBA Mentor-Protege

Как SBA, так и Управление государственных услуг предлагают программы наставничества и протеже, чтобы помочь квалифицированным малым предприятиям связаться с более опытными государственными подрядчиками.

Хотя программа SBA Mentor-Protégé открыта исключительно для участников программы развития 8 (a), вы можете иметь право участвовать в программе GSA Mentor-Protégé без дополнительных требований к развитию бизнеса.

Нельзя отрицать кривую обучения, связанную с выходом на рынок государственных заказов. Но, как и во всем остальном, чему вы научились как владелец малого бизнеса, получение государственных контрактов — это навык, которому вы можете научиться. Потратив время и усилия, вы можете расширить свою компанию в прибыльном мире государственных контрактов для малого бизнеса.

Часто задаваемые вопросы

1. Что считается малым предприятием по госконтрактам?

Чтобы квалифицироваться как малый бизнес по государственным контрактам, вы должны соответствовать стандартам Администрации малого бизнеса.В целом малый бизнес (непроизводственный) будет зарабатывать менее 7,5 миллионов долларов в год и иметь менее 500 сотрудников (производство).

2. Где я могу найти государственные контракты для малого бизнеса?

Удачи вам найти государственные контракты для малого бизнеса на SAM.gov. Вы также можете работать со службами согласования ставок или продавать товары напрямую агентствам.

3. Какие виды бизнеса получают госконтракты?

Госконтракты могут получить все виды бизнеса, в том числе малый бизнес.

4. Как мне начать небольшой государственный заказчик?

Вам нужно сначала начать и зарегистрировать свой бизнес, подать заявку на получение номера DUNS, найти код NAICS своей компании, зарегистрироваться в Системе управления наградами, а затем начать поиск государственных контрактов для участия в торгах.

Источники статей:

1. DataLab.USASpending.gov. «Контракт Федерал Эксплорер»
2. SBA.gov. «О SBA»

Обеспечение вашей доли в пироге с федеральными контрактами

SBA продвигает интересы малого бизнеса во всех сферах, включая государственные контракты.Приведенные ниже ресурсы могут помочь обучить подходящие малые предприятия тому, как лучше конкурировать за контракты, одновременно укрепляя их кибербезопасность для удовлетворения требований правительства. Использование этих ресурсов может помочь вашему малому бизнесу расти и процветать.

Содержание

Хотя GSA продлил срок регистрации SAM, SBA поощряет поставщиков обновлять регистрации сейчас, а не ждать. С увеличением числа регистраций и дополнительным временем, которое требуется другим системам, связанным с SAM, для проверки информации, не ждите последней минуты, чтобы выполнить необходимые ежегодные обновления. Щелкните ссылку ниже, чтобы начать процесс продления. SAM.gov

При поддержке Управления программ для малого бизнеса Министерства обороны США был создан проект Spectrum для усиления кибербезопасности малого и среднего бизнеса. Project Spectrum предоставляет ресурсы, информацию, обучение и оценку рисков, чтобы помочь компаниям и учреждениям повысить кибер-готовность и выполнить требования Министерства обороны.Ознакомьтесь с интерактивными обучающими инструментами, официальными документами, видеороликами и инструментами оценки, которые не требуют дополнительных затрат для поставщиков. Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать больше. Проект Спектр

Вы можете повысить свои шансы на получение государственного контракта, изучив федеральный рынок и воспользовавшись ресурсами SBA. Существует ряд баз данных, которые вы можете использовать для поиска федеральных контрактов для участия в торгах.Точно так же существует множество баз данных, которые государственные органы используют для поиска подрядчиков. Dynamic Small Business Search (DSBS) — это база данных, которую государственные учреждения используют для поиска подрядчиков малого бизнеса для предстоящих контрактов. Малые предприятия также могут использовать DSBS для поиска других малых предприятий, с которыми можно работать. SBA ведет базу данных DSBS. Информация, которую вы предоставляете при регистрации своей компании в Системе управления наградами (SAM), используется для заполнения DSBS, поэтому вам следует создать исчерпывающий бизнес-профиль. Федеральных деловых возможностей для подрядчиков перечислены на beta.SAM.gov. Государственные агентства обязаны использовать SAM для рекламы всех контрактов на сумму более 25 000 долларов США. Найти контракты Возможно, вы захотите продать свой малый бизнес напрямую государственному учреждению или генеральному подрядчику. Вы можете сделать это, узнав, что нужно агентствам или генеральным подрядчикам, а затем продемонстрировав им, как ваш бизнес может удовлетворить эту потребность. Federal Procurement Data System — Next Generation — это хранилище всех данных о федеральных контрактах на сумму свыше 25 000 долларов США.С помощью этой системы вы можете видеть, какие агентства имеют контракты и с кем они имеют контракты, какие агентства покупают и какие подрядчики имеют контракты. USASpending.gov отслеживает государственные расходы по заключенным контрактам. Эта доступная для поиска база данных содержит информацию по каждому федеральному контракту. Вы можете использовать эту информацию, чтобы определить тенденции закупок в правительстве и потенциальные возможности. У многих федеральных агентств есть так называемое Управление по работе с малым и неблагополучным бизнесом (OSDBU) или Управление программ для малого бизнеса (OSBP).Эти офисы работают над выявлением возможностей заключения контрактов с малыми предприятиями. Каждое агентство публикует прогноз закупок, который включает возможности заключения контрактов для малых и малообеспеченных предприятий. После того, как вы изучили прогноз агентства и использовали такие системы, как Федеральная система данных о закупках и USASpending.gov, для определения возможностей в конкретном агентстве, вы можете связаться с офисом малого бизнеса этого агентства. Кроме того, в каждом офисе проводятся тренинги и сетевые мероприятия, чтобы помочь малым предприятиям определить возможности заключения контрактов.

Маркетинговые исследования и федеральные закупки

Четверг, 8 июля 2021 г.
12:00 — 13:00

Этот курс разработан, чтобы научить участников эффективно проводить маркетинговые исследования и реагировать на них, что поможет вам делать ставки и выигрывать контракты.

Требования к участникам

Кто может участвовать? Владельцы малого бизнеса, которые:

• сертифицированы 8 (а) участников
• иметь малый бизнес, сертифицированный HUBZone
• имеют малый бизнес, принадлежащий женщинам из малообеспеченных семей
• имеют малый бизнес, расположенный в районах с высоким уровнем безработицы или с низким доходом, или
• имеют малый бизнес, принадлежащий лицу с низким доходом, как это определено в Руководстве по бедности HHS

Регистр

Государственный заказ 101

Вторник, 13 июля 2021 г.
15:00 — 17:00

Государственный контракт 101 — это семинар для тех, кто думает о заключении государственного контракта, или малых предприятий, которые только начинают работать с государственным подрядом и должны получить значок GCC уровня 1.Обсудим, как начать и как начать расти. Это будет курс для новичков и базовый курс для обучения и коучинга по другим государственным контрактам.

Преимущества посещения:

• Определите, подходит ли вам государственный заказ.
• Изучите основы того, как начать работу с государственным подрядчиком.
• Разработка стратегии продвижения и развития бизнеса в сфере государственных заказов.
• Расширьте свое понимание запросов, объединений, контрактов и т. Д.
• Откройте для себя инструменты и ресурсы для развития вашего бизнеса за счет государственных контрактов

Регистр

GSA предоставляет возможности обучения для малых предприятий Щелкните ссылку ниже, чтобы просмотреть список учебных ресурсов, а также руководств, которые научат вас, как заключать контракты с Управлением общих служб США. Ресурсы для малого бизнеса GSA

Пять советов по получению государственных контрактов

Генеральный директор ProposalHelper , Visualyser и BidExecs.ProposalHelper — крупнейший в отрасли поставщик решений для ставок и предложений, предназначенный только для сотрудников.

getty

Если вы ищете способы развития своего бизнеса, рассмотрите возможность заключения контрактов с государственными органами. Получая государственные контракты, вы можете получить множество преимуществ, включая надежный доход, стабильную работу и положительную репутацию среди текущих и потенциальных клиентов.

Хотя получение государственных контрактов требует много времени и усилий, это, безусловно, возможно.Вот пять советов, которые обязательно помогут вам воспользоваться этими прекрасными возможностями и получить зарплату в правительстве раньше, чем позже.

1. Зарегистрируйтесь в Системе управления наградами.

Чтобы иметь право на контракты с федеральным правительством, ваша компания должна зарегистрироваться в качестве официального государственного подрядчика в Системе управления наградами. Как только вы это сделаете, вы будете добавлены в базу данных подрядчиков и сможете делать ставки на вакансии.

В июле 2019 года Федеральный регистр включил уведомление Управления общих служб, в котором говорится: «…. правительство США переходит к новому уникальному идентификатору организации для управления федеральными наградами, включая, помимо прочего, контракты, гранты и соглашения о сотрудничестве, которые в конечном итоге станут основным ключом для идентификации организаций на протяжении всего жизненного цикла федеральных наград, в SAM.gov , другие системы IAE, в требуемых формах и в последующих государственных системах. DUNS будет постепенно исключен из использования в качестве идентификатора объекта для записи объекта в SAM ».

Посетите SAM.gov, чтобы начать процесс регистрации.Имейте в виду, что регистрация — сложный процесс, поэтому вы не сможете завершить его за один присест. Вам нужно будет предоставить различные сведения о своем бизнесе, в том числе:

• Ваш идентификационный номер налогоплательщика

• Код вашей коммерческой и государственной организации (CAGE)

• Ваша корпоративная структура

• Информация о вашем банковском счете

• Тип товаров или услуг, которые вы предлагаете

2. Целенаправленный подход.

Подумайте о характере своего бизнеса и своем уникальном опыте. Затем сосредоточьтесь на нескольких предметных областях, для которых, по вашему мнению, вам больше всего подойдет. Вы обнаружите, что сосредоточенность, а не участие в торгах по как можно большему количеству проектов приведет к лучшим результатам. Помните, что участие в торгах на возможности, которые находятся вне вашей рулевой рубки, может привести к плохой реализации и снизить ваши шансы на получение новых контрактов в будущем. Когда дело доходит до государственных заказов, мыслите стратегически — чем вы хотите, чтобы ваша компания прославилась через пять лет? Создавайте заявление о своих возможностях с учетом этого целевого видения.Воспользуйтесь услугами экспертов по развитию бизнеса и управлению захватом в правительственной отрасли, чтобы помочь вам выработать стратегию, найти свою нишу и создать действенный поток квалифицированных потенциальных клиентов.

3. Выполните поиск на сайте beta.SAM.gov.

Существует множество платных услуг по подписке, предлагающих правительственные контракты, но если вы только начинаете, лучше всего начать с beta.SAM.gov. Это официальный источник федеральных контрактов на сумму более 25 000 долларов. На этом веб-сайте перечислены различные возможности государственных контрактов, и, хотя некоторые критики жалуются на удобство использования, нашей команде действительно нравится новая система — это просто вопрос изучения нового инструмента.Рекомендуется часто проверять этот веб-сайт, чтобы быстро определить размер рынка, типы возможностей, на какие агентства вы должны ориентироваться и какие ставки вы хотите продвигать. Используйте удобную поисковую систему для фильтрации возможностей по ключевым словам, дате публикации и сроку выполнения. На веб-сайте также есть обучающие видеоролики и другие ресурсы, которые могут помочь вам добиться успеха в сфере заключения государственных контрактов.

4. Будьте терпеливы.

Если бы было легко получить государственные контракты, каждый бизнес выполнял бы их.Реальность такова, что подача заявки на госконтракты — долгий и длительный процесс. Время от поиска подходящей возможности до заключения контракта может составлять от шести месяцев до двух лет, а иногда и дольше. В зависимости от сектора, который вы поддерживаете, эти сроки могут быть короче, но эти сроки являются хорошими ориентирами, которые следует учитывать. Имея это в виду, соответствующим образом планируйте свои ресурсы и финансовый прогноз. Государственный заказ требует терпения и настойчивости. Как только у вас за плечами будет несколько успешных контрактов, обеспечить последующие возможности станет проще.

5. Создавайте профессиональные предложения.

Как только вы найдете подходящую возможность, в зависимости от того, где находится потенциальный клиент в процессе приобретения, вам необходимо подготовиться, чтобы ответить на запрос (RFx) со стратегически продуманным профессиональным предложением, которое поможет вашему бизнесу выделиться из толпы. Ваши предложения должны показать, что вы всесторонне понимаете эту возможность, и представить убедительное повествование, которое описывает, почему ваш подход к решению проблемы агентства является лучшим выбором.Предложения касаются клиента, а не вас. Написание предложений — это то, что вы можете сделать сами или поручить члену своей команды. Вы также можете подумать о найме компании по управлению предложениями, имеющей опыт заключения государственных контрактов. Какой бы вариант вы ни выбрали, помните, что составление предложения — это баланс между демонстрацией технических навыков и продажей своих возможностей.

---

Деловой совет Forbes — это самая быстрорастущая и сетевая организация для владельцев и руководителей бизнеса. Имею ли я право?

---

3 Планируйте заранее стратегии, которые помогут обеспечить ваш первый государственный контракт

Иоланда Коварт | 10 июля 2017 г.

Слишком много владельцев малого бизнеса изо всех сил пытаются заполнить свою воронку продаж, когда правительство США тратит миллиарды долларов каждый год на продукты и услуги, которые может предоставить этот малый бизнес. Хотя это правда, что государственные учреждения регулярно заключают контракты с крупными компаниями, многие правительства создают программы для малых предприятий, нацеленные на малые предприятия, как способ стимулировать рост малого бизнеса и стимулировать местную экономику.Итак, вопрос в том, как вы позиционируете свой малый бизнес, чтобы получить эти деньги? Эти три стратегии могут помочь вам получить свой первый государственный контракт.

Процесс получения необходимых правительственных разрешений и сертификатов, которые приводят к заключению этих контрактов, может быть утомительным и кропотливым, но его не нужно слишком затягивать. Давайте посмотрим, как вы можете перечеркнуть каждую букву Т и расставить точки над каждой буквой I, чтобы получить этот государственный контракт.

1. Начните с того, что соберите всех уток в аккуратный ряд.Убедитесь, что у вас есть все сертификаты — принадлежащие женщинам, принадлежащие меньшинствам, мелкие предприятия, зона предприятий и зона HUB — которые могут дать вам преимущество перед конкурентами.

   Также убедитесь, что у вас есть список более чем довольных клиентов, которые могут воспеть вам дифирамбы. Вам также следует подумать о присоединении к другому малому бизнесу, который уже работает с государством в качестве субподрядчика. Проведите исследование, чтобы выяснить, кто являются крупнейшими государственными подрядчиками, и обратитесь к ним с предложением снять часть рабочей нагрузки с их тарелки.Они получают необходимую им помощь, и вы становитесь в дверь. Мы называем это беспроигрышным вариантом.

2. Затем проведите исследование, чтобы выяснить, какое место занимает ваше место в процессе государственных закупок. Имейте в виду, что государство покупает почти все, включая то, что вы продаете. Они покупают для школ, офисов, администраторов, жилья, парковых районов, строительных проектов, фестивалей и многого другого. Это означает, что им нужна еда, продукты, услуги, игрушки, бумага, ручки, электроника, зубная паста, мыло, вода в бутылках, мебель — просто используйте свое воображение.Затем зарегистрируйтесь, чтобы получить полный список возможностей для бизнеса на федеральном уровне на сайте www.fbo.gov. Точно знайте, кто ваш целевой рынок и как правительство им служит, а затем следуйте за ними. Просто позвольте правительству помочь вам.
3. Наконец, начните строить важные отношения. Сохраните старую деловую пословицу о том, что люди ведут бизнес с людьми, которых они знают, любят и которым доверяют. Правительство состоит из людей, и построение отношений с нужными людьми является важной частью роста и развития любого бизнеса.Настоящий человек возглавляет каждое существующее государственное учреждение, и заявить о себе и своем бизнесе — это просто умно. Многие государственные учреждения ежегодно проводят конференции и семинары. Посещение этих конференций может познакомить вас с правильными лицами, принимающими решения, и помочь вам получить ценные знания о том, как работает этот процесс.

За счет заблаговременного планирования и разработки стратегий вы можете устранить препятствия, которые создают искусственные препятствия для заключения государственных контрактов.Использование преимуществ программ бизнес-сертификации, демонстрация надежных результатов прошлой деятельности, а также проведение маркетинговых исследований и сбор бизнес-аналитики — важные шаги для ведения бизнеса с правительством. Начните на местном уровне, у многих местных органов власти есть программы для малого бизнеса, которые могут помочь вам составить список государственных клиентов, которые могут воспеть ваши похвалы. Выстраивайте стратегические и прочные отношения с владельцами бизнеса, представителями правительства и должностными лицами по закупкам, которые могут помочь вам добиться успеха на вашем целевом рынке.При правильном подходе и подготовке вы можете пересечь каждую букву Т и расставить все точки над каждым, чтобы получить свой первый государственный контракт и направить свою компанию на правильный путь ведения бизнеса с государством.

• Иоланда Коварт

  PTAC Флориды при экономическом развитии округа Пинеллас

  Специальность: Снабжение

  Иоланда Коварт имеет более чем 20-летний опыт работы на государственной службе на местном и муниципальном уровнях. В начале своей карьеры она работала специалистом по кадрам и связям, а также служила связующим звеном с бизнес-сообществом и группами защиты интересов.Ранее она работала специалистом по связям с общественностью в правительстве округа Ли и директором по обеспечению равных возможностей в городе Форт-Лодердейл. Ее опыт сочетает в себе опыт государственной службы и человеческих отношений с практическим лидерством в обеспечении равных возможностей, разнообразия поставщиков, программ бизнес-сертификации, организационного обучения и развития, а также принципов управления разнообразием персонала. Коварт — специалист по закупкам Флоридского отделения экономического развития округа Пинеллас.Она связывает предприятия с ресурсами и инструментами для заключения контрактов на уровне штата, местного и федерального уровня. Она является сертифицированным специалистом по закупкам (CPP), специалистом по управлению цепочкой поставок (SCMP) и сертифицированным советником по проверке. Она окончила Государственный университет Флориды со степенью бакалавра политических наук и истории.
  
  Подробнее

Руководство для МСП по обеспечению государственных контрактов

© Designer491 |

Сэмюэл Джонстон, директор по маркетингу в BookingLive, делится советами о том, как малые и средние предприятия могут участвовать в торгах и получать государственные контракты в то время, когда инновации имеют решающее значение в государственном секторе

Работа с государством может быть прибыльной для МСП.Государственный сектор тратит больше на контракты, чем на само оказание услуг. В 2014-15 годах на закупки было потрачено целых 242 миллиарда фунтов стерлингов.

Политика правительства заключается в том, чтобы как можно чаще заключать контракты с малыми предприятиями, и заявлено о своей цели достичь 33% всех закупок для МСП к 2022 году. С учетом этой цели в последнее время было внесено несколько изменений, чтобы помочь более мелким фирмам. заявка по контрактам в государственном секторе:

• Все доступные тендеры теперь публикуются на портале поиска контрактов
• Вся цепочка поставок государственного сектора должна быть оплачена в течение 30 дней
• Процессы закупок стали более простыми и прозрачными, чем когда-либо прежде.

Однако получение государственных контрактов для МСП по-прежнему непросто. Любому бизнесу, желающему перейти в государственный сектор, нужна вся возможная помощь. Не существует единой верной тактики для получения контрактов в государственном секторе, но вот пять советов, которые помогут вам в этом процессе.

Будьте активны при поиске возможностей

Все возможности участия в торгах по контрактам должны быть публично объявлены и опубликованы через портал поиска контрактов. Однако было бы полезно, если бы вы не ждали, пока там появятся новые возможности.

Есть несколько способов, с помощью которых вы можете быть более активными в поисках возможности участвовать в тендере на получение контрактов:

• Посещайте местные информационные дни или общественные собрания. На этих мероприятиях власти и другие организации часто обсуждают будущие проекты.
• Зарегистрируйте вашу заинтересованность в будущих закупках. Для этого существует множество сайтов и порталов.
• Подпишитесь на рассылку уведомлений по электронной почте на портале поиска контрактов.

Такой проактивный подход называется «предпродажным» взаимодействием.Таким образом вы можете принять участие в процессе закупок до того, как контракт будет официально объявлен на торги. Таким образом, вы даже можете повлиять на характер официального тендерного процесса.

Источник: LGSS

Используйте свои сильные стороны и будьте реалистами

Ружье — не лучший способ выиграть госконтракты. Вы не можете бороться за каждую возникающую возможность и надеяться, что вы ее выиграете. Вместо этого будьте реалистичны в отношении статуса вашей фирмы.Убедитесь, что вы сосредоточены на тендерах, у которых есть реальные шансы на победу.

Если вы новичок в тендерах в государственном секторе, лучше сначала изучить возможности стоимостью менее 100 000 фунтов стерлингов. Это порог, ниже которого вам не нужно заполнять предквалификационные анкеты (PQQ). Эти анкеты исключают многие фирмы из тендерного процесса на предварительной стадии.

Когда вы подаете заявку на контракт, убедитесь, что используете свои сильные стороны как МСБ. Правительству нравится работать с небольшими фирмами, поскольку они часто могут предложить большую ценность и гибкость по сравнению с крупными корпорациями.Не бойтесь подчеркивать эти сильные стороны, притворяясь, что вы больше, чем вы есть на самом деле. Это распространенная ошибка, которую совершают многие представители малого бизнеса.

Разобраться в процессе закупок

Перед тем, как участвовать в торгах по любому контракту, вы должны изучить процесс закупок наизнанку. Это маршрут, по которому будет выигран тендер. Орган, рекламирующий контракт, с самого начала поделится всеми деталями процесса.

Только понимая, как будет проводиться тендер, вы можете дать своей компании наилучшие шансы на его получение.Каждый процесс закупок отличается в зависимости от деталей контракта. Тем не менее, следующие три основных шага, которые необходимо выполнить чаще всего:

• Объявление — орган публикует подробности предстоящего тендера. Эти данные будут включать в себя все критерии приемлемости и то, что должна сделать фирма, чтобы подать заявку.
• Тендеры и отбор — предложения предприятий по имеющемуся контракту. Затем соответствующий орган оценивает различные заявки. В этой части процесса могут вступить в игру PQQ.
• Награда — каждый тендер оценивается в соответствии с различными критериями контракта. Компания, представившая наиболее выгодную ставку, становится предпочтительным участником торгов. Этой компании отправляется письмо о принятии, имеющее обязательную юридическую силу, а затем она подписывает официальный контракт.

Делайте точные и профессиональные ставки

После того, как вы определили возможность, пора повышать ставку. Изучив процесс закупок, вы поймете, что вам нужно делать. Убедитесь, что вы в точности следуете имеющимся советам.

Тендерное предложение должно состоять из набора документов, излагающих план вашей компании по выполнению имеющегося контракта. Вещи, которые вы должны указать в своем тендере, включают:

• Краткое описание опыта вашей компании в предоставлении необходимых услуг.
• Объяснение вашего УТП. Какое решение может предложить ваша компания, которого не может предложить никто другой?
• Цена, которую вы назначаете для выполнения контракта. Какую стратегию ценообразования вы приняли и как она отражает ценность?
• SWOT-анализ, чтобы показать глубину вашего понимания требований контракта.
• Как можно больше доказательств, подтверждающих все остальные элементы вашей заявки.

Источник: SAP

Уведомление после торгов

Вы вряд ли выиграете свой самый первый тендер в государственном секторе. Это может случиться, но чаще всего вам придется иметь дело с некоторыми отказами. Если вам несколько раз откажут, лучший совет — продолжать попытки. Вспомните свои неудавшиеся ставки и определите, где вы можете улучшить свою работу в будущем.

Если вы считаете, что тендерный процесс прошел несправедливо, вы можете принять меры.Служба проверки государственных закупок существует для борьбы с недобросовестной практикой. Связавшись с ними, вы можете побудить правительство расследовать любые возможные нарушения.

МСП и контракты государственного сектора

Если контракты государственного сектора достаются МСП, это беспроигрышный вариант для всех. Государство часто получает большую ценность и может поддерживать важную часть экономики. Между тем, более мелкие предприятия открывают новые прибыльные возможности для текущей работы. Они также получают повышение общественного мнения за счет предоставления услуг правительству.

По этим причинам получить работу от правительства непросто. Каждый тендер, который выходит на рынок, вызывает большой интерес. Следуя обсуждаемым советам, вы сможете определить подходящие возможности для своей компании и составить выигрышную ставку, которая даст вам наилучшие шансы на заключение трансформирующего контракта с государственным сектором.

Редакция

Рекомендовано статей

.